১. ইমেইলের বিষয় (Subject) ঘরে লেখা যে ক্যাটাগরিতে পড়ে, তা উল্লেখ করুন।
২. আপনার লেখা ইউনিকোড বা অভ্র ফন্টে ১২-১৪ পয়েন্টে টাইপ করে *.doc বা *.docx ফাইল ফরম্যাটে পাঠান আমাদের ইমেইল editor@birrup.net এ। যদি লেখায় কোনো লাইনের বিন্যাসে সমস্যা থাকে, তবে দয়া করে একটি পিডিএফ ফাইলও সংযুক্ত করুন।
৩. কবিতা পাঠানোর ক্ষেত্রে সর্বাধিক ৫টি কবিতা পাঠানো যাবে। অতিরিক্ত লেখা প্রয়োজন হলে সম্পাদনা পরিষদ তা চাইতে পারে।
৪. পূর্বে প্রকাশিত লেখা সরাসরি পাঠাবেন না। যদি লেখা কোনো পত্রিকা বা ম্যাগাজিনে প্রকাশিত হয়ে থাকে, তবে সেই তথ্য সম্পাদককে জানান। লেখার গুরুত্ব বিবেচনা করে, সম্পাদনা পরিষদ যদি আগ্রহী হয়, তবে আপনাকে পুনরায় পাঠানোর অনুরোধ জানানো হবে। তবে ফেসবুক বা ব্যক্তিগত ব্লগে প্রকাশিত লেখা পাঠাতে পারেন।
৫. লেখায় অশুদ্ধ বানান ও অস্পষ্ট বাক্যগঠন যতটা সম্ভব এড়িয়ে চলুন।
৬. লেখা পাঠানোর পর, প্রকাশের জন্য ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করবেন না। তিন মাসের মধ্যে যদি আপনার লেখা বিরূপ-এ প্রকাশিত না হয়, তবে ধরে নিতে হবে যে লেখা প্রকাশের জন্য গৃহীত হয়নি এবং তা অন্যত্র পাঠাতে পারবেন।
৭. কোনো লেখায় পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা পরিমার্জনের প্রয়োজন হলে, বিরূপ-র সম্পাদনা পরিষদ লেখককে এ বিষয়ে অনুরোধ করতে পারে। লেখকের সম্মতি থাকলে প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করা হবে।
৮. ব্যক্তিগত, সাম্প্রদায়িক বা লৈঙ্গিক বিদ্বেষমূলক লেখা প্রকাশের যোগ্য বলে বিবেচিত হবে না।
৯. লেখার স্বত্ব লেখকের নিজ অধীনে থাকবে। আপনি চাইলে নিজের লেখা পরবর্তীতে অন্যত্র প্রকাশ করতে পারবেন। তবে বিরূপ-এ পূর্বে প্রকাশের ক্রেডিট দেওয়া উচিত।
১০. কোনো লেখা প্রকাশিত না হলে বিরূপ কর্তৃপক্ষকে এর জন্য কারো কাছে জবাবদিহি করতে হবে না।
